Un article dans la presse est un Graal dans la vie d’une société. Mais pour obtenir cette forme de publicité gratuite, il convient de respecter les règles de mise en forme et de création d’un véritable communiqué de presse.
Erik Orsenna estime que « tous les mots sont des outils. Ni plus ni moins. Des outils de communication. Comme les voitures. Des outils techniques, des outils utiles. » Un journaliste reçoit des centaines de communiqués de presse par mois à sa rédaction ou par courrier électronique. Un communiqué de presse se présente de manière particulière. Comme pour une lettre, il doit contenir en haut de la page vos coordonnées ainsi que les coordonnées du média. La mention « communiqué de presse » doit également être présentée. Dans l’idéal, il ne doit pas dépasser une page, un gabarit suffisant pour faire passer un message, sans trop en faire. N’oubliez pas également d’indiquer vos coordonnées ainsi que des informations complémentaires : photos, liens internet ou dossier de presse.
Se glisser dans la peau d’un journaliste
Une fois que vous aurez construit le gabarit adéquat, il vous faudra vous concentrer sur votre contenu. Quel message souhaitez-vous faire passer ? De quelles données (citations, statistiques ou anecdotes) disposez-vous ? Pour sortir du lot, le fameux « écrire pour être lu », il vous faudra adopter les conventions journalistiques. Un service comme Agenda Journalistes peut vous aider avec une trame de base. Pour commencer, cherchez un bon titre, une première accroche, qui résume une thématique susceptible d’intéresser les lecteurs de la personne concernée. Surtout, ne divulguez pas de fausses informations, d’allégations non vérifiées, citez toujours vos sources et ne flattez pas trop votre entreprise. Les trois premières lignes de votre texte sont capitales : votre « chapô » doit donner envie de s’intéresser à ce qui va suivre.
Le corps du texte part du particulier pour aller vers le général. « Accrochez » votre lecteur avec un exemple concret de votre actualité, sans oublier de mentionner en toutes lettres les dates et les lieux des événements. Développez vos arguments, ajoutez des intertitres pour aérer la lecture et terminez toujours par une présentation succincte de votre société, votre historique et vos valeurs. Si nécessaire, vous pouvez isoler certaines données (des chiffres, par exemple) sous la forme d’un encadré ou d’une infographie. Assurez-vous que le journaliste ne manque d’aucune donnée pour rédiger son article et qu’il puisse vous contacter en quelques secondes.
Ne pas oublier de traduire son communiqué de presse pour viser l’international
Si de plus en plus de professionnels de la communication comprennent tout à fait l’intérêt de se lancer dans l’écriture d’un bon communiqué de presse, force est de constater que cela peut parfois rapidement tourner au cauchemar pour toutes celles et ceux qui peuvent être assez négligents parfois. Ainsi, si vous voulez pouvoir mettre toutes les chances de votre côté, et trouver une bonne façon de communiquer, alors il faudra viser bien plus loin et ne pas oublier de traduire vos communiqués de presse pour les autres pays !
Pour cela, vous pouvez bien entendu vous y prendre par vos propres moyens, mais il est aussi tout à fait possible de faire appel à une agence de services linguistiques qui vous permettra de traduire vos communiqués de presse : cliquez pour découvrir plus d’infos ! Comme vous le verrez, il se trouve que cette agence pas comme les autres ne se contente pas seulement de vous permettre de traduire des communiqués de presse, mais elle peut aller bien plus loin. Ainsi, si dans votre plan de communication vous avez également besoin de traduire d’autres documents, n’hésitez pas à leur en faire part !